Kaufmännische Bürofachkraft / Administration (m/w/d) – Entwicklung zur Vollzeitstelle

20 Std./Woche zum Einstieg | Aufstockung auf Vollzeit innerhalb von zwölf Monaten | Standort Hilgertshausen-Tandern

Du arbeitest dich schnell in neue Themen ein, übernimmst gerne Verantwortung und behältst auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick?

Die Agrobiogen GmbH in Hilgertshausen-Tandern ist ein veterinärmedizinisches Labor und führt diagnostische und genetische Analysen im Bereich Tiergesundheit durch. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte kaufmännische Kraft, die sich zügig in unsere Abläufe einarbeitet und unsere Verwaltung langfristig weitgehend selbstständig organisiert.

Die Stelle beginnt mit 20 Wochenstunden. Innerhalb von zwölf Monaten ist die Aufstockung auf Vollzeit fest vorgesehen. Die Bereitschaft dazu ist Voraussetzung.

Deine Aufgaben

• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Erstellung und Versand von Prüfberichten
• Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
• Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro
• Pflege von Warenwirtschaft, Stammdaten und digitalen Ablagen
• Verwaltung von Urlaub, Krankheit und Zeiterfassung
• Unterstützung von Qualitätsmanagement, Geschäftsführung, Vertrieb und Marketing
• Organisation und Weiterentwicklung interner Verwaltungsabläufe

Wen wir suchen

Wir suchen jemanden, der neue Aufgaben schnell erfasst, selbstständig Lösungen entwickelt und Verantwortung nicht nur übernimmt, sondern aktiv sucht.

Wichtig sind uns:

• schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft
• sehr sicherer Umgang mit Computern und digitalen Anwendungen
• kaufmännisches Verständnis und sorgfältiger Umgang mit Zahlen
• eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• pragmatischer Umgang mit neuen oder ungewohnten Aufgaben
• Verlässlichkeit, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• freundliches und selbstbewusstes Auftreten
• Interesse daran, Abläufe nicht nur auszuführen, sondern zu verstehen und weiterzuentwickeln

Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung ist von Vorteil. Wichtiger als ein bestimmter beruflicher Werdegang sind für uns jedoch deine Fähigkeiten, deine Arbeitsweise und deine Bereitschaft, dich engagiert in neue Aufgaben einzuarbeiten.

Was wir bieten

• eine vielseitige Position mit wachsender Verantwortung
• Einstieg mit 20 Wochenstunden und Aufstockung auf Vollzeit innerhalb von zwölf Monaten
• umfassende Einarbeitung durch eine erfahrene Mitarbeiterin
• kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsführung
• ein kleines, langjähriges Team mit offener und wertschätzender Zusammenarbeit
• viel Gestaltungsspielraum und eine langfristige Perspektive
• die Möglichkeit, dich zu einer zentralen Kraft unserer Verwaltung zu entwickeln
• 1.300 bis 1.600 Euro brutto monatlich bei 20 Wochenstunden, abhängig von Erfahrung und Qualifikation

Wir suchen keine dauerhafte Teilzeitunterstützung, sondern eine engagierte Persönlichkeit, die langfristig eine tragende Rolle in unserer Verwaltung übernehmen möchte.

Interesse?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen.